01
De juiste mailbox
We maken onderscheid tussen een ontvangende mailbox, verzenddienst en eventuele doorsturing.
- Provider en gebruikers bepalen
- Ontvangst en opslag
- Bestaande mail inventariseren
Beheren
Zakelijke e-mail
De uitgangspunten
Zakelijke mail moet aankomen én beantwoord kunnen worden.
E-mail op je eigen domein die niet alleen verstuurt, maar ook werkelijk berichten ontvangt.
Een afzenderadres of mail-API is geen ontvangende mailbox. We bepalen eerst welke provider en mailboxen nodig zijn en richten vervolgens domeinrecords en accounts in. Daarna testen we verzenden, ontvangen en antwoorden. SPF, DKIM en DMARC controleren we waar de provider dit ondersteunt; bestaande e-mail verhuizen vraagt een aparte inventarisatie.
- Prijs en omvang in je voorstel
- Vooraf
- Vast aanspreekpunt: Joppe
- 1
- Planning passend bij de opdracht
- In overleg
- Voor we aan de uitvoering beginnen
- Jouw akkoord
Wat je krijgt
Afgesproken werk. Een duidelijke uitkomst.
- 01
Keuze en inrichting van de afgesproken mailboxen
- 02
Domeinrecords voor ontvangst en authenticatie
- 03
Hulp bij mailprogramma en telefoon
- 04
Een echte verzend-, ontvangst- en antwoordtest
De verdieping
Drie onderdelen van de aanpak.
02
Domeininstellingen
Mailrecords moeten bij de gekozen provider passen zonder websiteverwijzingen te verstoren.
- MX voor de ontvangende provider
- SPF, DKIM en DMARC controleren
- Geen dubbele tegenstrijdige records
03
Test en gebruik
We testen verzenden, ontvangen en antwoorden en leggen de toegang voor gebruikers vast.
- Echte ontvangst controleren
- Telefoon of laptop volgens afspraak
- Beheerder en accountbeveiliging
Zo werken we
Van eerste vraag tot controle.
01
Inventariseren
Bestaande systemen, eigenaarschap en toegang vastleggen.
02
Plan en akkoord
Wijzigingen, kosten en een geschikt moment bepalen.
03
Inrichten
De afgesproken instellingen of het onderhoud uitvoeren.
04
Controleren
Website, mail of gebruikersfuncties daadwerkelijk testen.
05
Overdragen en beheren
Beheerder, support en herstelafspraken vastleggen.
Een reactie op Clamz.
Clamz op Google
“Topper!!!!”
5,0/ 5
Op basis van 1 Google-beoordeling
Bekeken op
Vragen en antwoorden
Wat wil je nog weten?
Staat jouw vraag er niet tussen? Bespreek je situatie met Joppe. We bepalen samen wat passend is, voordat je ergens aan vastzit.
Stel je vraagIs Resend hetzelfde als een zakelijke inbox?
Nee. Een verzenddienst kan bijvoorbeeld bevestigingsmails afleveren, maar dat maakt info@jouwdomein.nl niet automatisch een ontvangende mailbox. Voor ontvangst moet een mailprovider met de juiste MX-records zijn ingericht.
Wat spreken we af bij zakelijke e-mail?
Opslag, aantallen en providerlicenties volgen de pakketafspraak. Nieuwsbrieven en automatische transactiemails hebben een andere functie en zijn niet hetzelfde als een mailbox.
Hoe begint een samenwerking?
We bespreken je doel, uitgangspunt en gewenste omvang. Je krijgt vooraf een voorstel met werkzaamheden, kosten en planning. Pas na je schriftelijke akkoord begint het werk; een formulier invullen is geen bestelling.
Wat kost deze dienst?
De prijs hangt af van de afgesproken werkzaamheden, toegang en bestaande situatie. Je krijgt een voorstel voordat we beginnen. Mediabudget, providerlicenties en andere externe kosten noemen we afzonderlijk wanneer ze van toepassing zijn.
Hoe lang duurt de uitvoering?
Dat spreken we af na het bepalen van de omvang. Beschikbare inhoud, toegang, feedback en externe systemen kunnen de planning beïnvloeden. We geven geen vaste opleverdatum voordat die onderdelen bekend zijn.
Wat is nodig om te beginnen?
Domeintoegang en een gekozen mailprovider. Gewenste adressen, gebruikers en beheerder. Veilige toegang zonder wachtwoorden in gewone berichten. Deel toegang via een afgesproken veilige route, niet als wachtwoord in een contactformulier.
Moet ik eerst een groeiscan doen?
Nee. Je kunt direct een kennismaking aanvragen over deze dienst. De gratis groeiscan is een extra route als je al een website hebt en wilt onderzoeken wat je volgende stap kan zijn.
Dit sluit erop aan
Samen verder met zakelijke e-mail.
Vertel je situatie. We bespreken het doel, de mogelijkheden en de afspraken. Vrijblijvend, rechtstreeks met Joppe.