Website voor boekhouders.

Welke pagina's heeft een boekhouder nodig?

Begin bij de vragen die ondernemers in een eerste gesprek stellen.

• Voor wie: zzp'ers, mkb, starters of een specifieke branche.
• Diensten: boekhouding, btw-aangifte, jaarrekening, inkomstenbelasting, salarisadministratie.
• Prijzen: een vanafprijs of pakketten per type onderneming.
• Werkwijze: met welke software je werkt en hoe samenwerken eruitziet.
• Overstappen: hoe een ondernemer van een andere boekhouder naar jou gaat.
• Kennismaking aanvragen: een kort formulier of een agendalink.

Laat zien voor wie je werkt

"Wij helpen alle ondernemers" zegt weinig. Een zzp'er in de zorg heeft andere vragen dan een webwinkel met personeel of een bv met een holding. Laat zien voor welke ondernemers je het meest werkt en wat je van hun situatie weet. Dan herkent de juiste klant zich, en krijg je minder aanvragen die niet passen.

Een pagina per doelgroep, bijvoorbeeld voor zzp'ers, starters of een branche waarin je veel klanten hebt, sluit ook beter aan op hoe mensen zoeken: "boekhouder zzp [plaats]" of "administratiekantoor voor webshops".

Prijzen: geef een indicatie

Ondernemers willen vooraf weten waar ze ongeveer aan toe zijn. Een vanafprijs per maand voor een zzp'er, of een paar pakketten met wat erin zit, neemt een grote drempel weg. Leg uit wat de prijs beïnvloedt, zoals het aantal boekingen, personeel of de rechtsvorm. Zo voorkom je verrassingen en voel je in het eerste gesprek al of het past.

Software en samenwerking

Veel ondernemers werken met een online boekhoudpakket of willen dat gaan doen. Vermeld met welke pakketten je werkt en hoe de samenwerking gaat: doet de ondernemer zelf de boekingen en controleer jij, of neem je alles uit handen? Hoe lever je bonnetjes aan, en hoe snel reageer je op vragen? Dat zijn praktische vragen die veel bepalen.

Vertrouwen en zorgvuldigheid

Een boekhouder krijgt inzage in gevoelige financiële gegevens. Laat zien wie de administratie doet, welke opleiding en lidmaatschappen er zijn en hoe je met gegevens omgaat. Een gewoon contactformulier is geen plek voor jaarcijfers of BSN-nummers; vraag in het eerste contact alleen wat nodig is voor een kennismaking en wissel documenten daarna uit via een beveiligde omgeving.

Reviews van klanten, met naam en bedrijf als ze daar toestemming voor geven, helpen. Ook een paar korte voorbeelden van hoe je een ondernemer hebt geholpen, zonder vertrouwelijke details, laten zien hoe je werkt.

Kennisartikelen die gevonden worden

Ondernemers zoeken veel op fiscale vragen: wanneer moet de btw-aangifte binnen zijn, wat is de kleineondernemersregeling, welke kosten zijn aftrekbaar? Artikelen die zulke vragen helder beantwoorden, worden gevonden en laten je deskundigheid zien. Houd ze actueel, want regels en bedragen veranderen elk jaar. Zet er een datum bij en verwijs naar de Belastingdienst voor de officiële regels.

Veelgemaakte fouten op boekhouderswebsites

De meest voorkomende fout is een site zonder enige prijsindicatie, waardoor ondernemers niet weten of ze in de juiste categorie zitten. Een tweede fout is verouderde fiscale informatie: een artikel met de bedragen van drie jaar geleden schaadt het vertrouwen. Ook ontbreekt vaak uitleg over overstappen, terwijl veel nieuwe klanten juist van een andere boekhouder komen.

Hoe een redelijk eerste jaar eruitziet

Begin met je doelgroepen, diensten, een prijsindicatie en een makkelijke manier om een kennismaking aan te vragen. Vul dat aan met een volledig Google Bedrijfsprofiel. Schrijf daarna elke maand of elk kwartaal een artikel over een vraag die klanten vaak stellen, zeker rond de aangifteperiodes. Na een paar maanden laat Google Search Console zien welke onderwerpen en doelgroepen vertoningen opleveren.

Wat kost een boekhouderswebsite?

Een compacte website voor een boekhouder of administratiekantoor begint bij Clamz bij EUR 59 per maand exclusief btw, als jaarabonnement zonder opstartkosten. Ontwerp, bouw, hosting, een zakelijke mailbox, onderhoud en kleine wijzigingen zitten erin.

Extra pagina's per doelgroep, een kennisbank met artikelen of een koppeling met een agenda voor kennismakingen bespreken we vooraf als uitbreiding.

Wat lever je aan bij de start?

Een overzicht van je doelgroepen en diensten, je tarieven of pakketten, de software waarmee je werkt, je opleiding en lidmaatschappen, en een foto van jezelf of het team. Schrijf ook de vijf vragen op die ondernemers in een eerste gesprek het vaakst stellen; die vormen vaak de basis voor de veelgestelde vragen op de site.

Wij maken daar een overzichtelijke site van, met teksten die begrijpelijk zijn voor ondernemers zonder financiële achtergrond. Fiscale inhoud lees jij altijd na, zodat die klopt. Voor kennisartikelen spreken we af wie ze schrijft en wie ze controleert, en hoe vaak ze worden bijgewerkt.

Heb je al een website met artikelen die goed gevonden worden, dan nemen we die mee en sturen we oude adressen door, zodat de opgebouwde vindbaarheid niet verloren gaat.

Overstappen makkelijk maken

Veel nieuwe klanten komen van een andere boekhouder. Leg op de site uit hoe een overstap verloopt: welke gegevens je nodig hebt, wie de vorige boekhouder informeert en wanneer je het beste kunt overstappen, bijvoorbeeld na een kwartaal of na de jaarafsluiting. Dat neemt een belangrijke drempel weg voor ondernemers die eigenlijk al willen wisselen.

Vermeld ook of een kennismaking kosteloos is, hoe lang die duurt en of die op kantoor, bij de ondernemer of online kan plaatsvinden.

Checklist voor je kantoorwebsite

Gebruik deze lijst om je huidige site te beoordelen.

• Duidelijk voor welke ondernemers je werkt.
• Diensten elk met korte uitleg.
• Een vanafprijs of pakketoverzicht.
• Software en manier van samenwerken vermeld.
• Uitleg over overstappen van een andere boekhouder.
• Geen gevoelige gegevens via het gewone contactformulier.
• Fiscale artikelen met datum en actuele bedragen.