Beheer
Google Workspace of Microsoft 365: kies op je dagelijkse werk
In het kort
Vergelijk zakelijke mail, bestanden, samenwerken en beheer. De apps van je team en de gekozen licentie zijn belangrijker dan alleen de pakketnaam.
Een mailbox en een werkplek zijn verschillende keuzes
Heb je alleen mail op je domein nodig, of ook gezamenlijke documenten, agenda's en teambeheer? Begin bij die vraag. Een websiteabonnement met een zakelijke mailbox betekent niet automatisch dat iedere medewerker een volledige werkpleklicentie krijgt.
Google Workspace presenteert onder andere zakelijke Gmail, Drive, Docs en Meet. Microsoft 365 biedt zakelijke mail en samenwerking met onder andere Outlook, Exchange, OneDrive en Teams. Welke functies en apps zijn inbegrepen, hangt af van het gekozen plan; Microsoft biedt ook varianten zonder Teams.
Test de taken die je team vaak uitvoert
Maak een kort overzicht van het werk: een offerte bewerken, een agenda delen, een videobelafspraak starten of een bestand met een klant uitwisselen. Kijk daarna met de gebruikers welke werkwijze prettig is. Verhuis niet alleen omdat een logo bekender is.
Bestaande documenten, apparaten en koppelingen tellen mee. Als een collega afhankelijk is van specifieke desktopsoftware, moet je dat vóór een keuze controleren. Een browserprogramma en een desktopapp zijn niet vanzelf gelijk in iedere taak.
| Onderdeel | Wat wil je weten? |
|---|---|
| Welke inboxen, gedeelde adressen en agenda's zijn nodig? | |
| Bestanden | Wie moet kunnen lezen, bewerken en delen? |
| Apps | Welke bestaande taken moeten blijven werken? |
| Beheer | Wie voegt gebruikers toe en trekt toegang weer in? |
| Licentie | Welke functies en kosten horen bij het gekozen plan? |
Een overstap vraagt een apart plan
Breng eerst mailboxen, bestanden, toegangsrechten en koppelingen in kaart. Spreek af wat wordt overgezet en wat apart blijft. Een domeinrecord wijzigen is niet hetzelfde als oude mail of agenda's meenemen.
Rond een eventuele aanmelding en betaal- of beveiligingsstap zelf af. Clamz kan de technische inrichting helpen uitvoeren na een veilige toegangsafspraak. We zijn geen officieel partner of certificaathouder van Google of Microsoft op basis van deze dienstverlening.
Vraag een voorstel met herkenbare onderdelen
Laat licenties, inrichting, migratie en doorlopend beheer apart beschrijven. Zo zie je wat een provider levert en wat Clamz doet. Controleer actuele functies en tarieven bij de provider voordat je een plan kiest; dit artikel doet geen vaste prijsbelofte voor hun producten.
Vertel ons hoeveel gebruikers je hebt, welke programma's je gebruikt en wat er nu niet goed gaat. Daarmee kunnen we gerichter bepalen welke inrichting en eventuele overstap nodig zijn.
Vragen over dit onderwerp
Nog iets onduidelijk?
Krijgt mijn team bij een mailbox ook alle werkplekapps?
Heb je alleen mail op je domein nodig, of ook gezamenlijke documenten, agenda's en teambeheer? Begin bij die vraag. Een websiteabonnement met een zakelijke mailbox betekent niet automatisch dat iedere medewerker een volledige werkpleklicentie krijgt.
Hoe vergelijk ik de pakketten in de praktijk?
Maak een kort overzicht van het werk: een offerte bewerken, een agenda delen, een videobelafspraak starten of een bestand met een klant uitwisselen. Kijk daarna met de gebruikers welke werkwijze prettig is. Verhuis niet alleen omdat een logo bekender is.
Verhuist een domeinwijziging ook mijn bestaande mail?
Breng eerst mailboxen, bestanden, toegangsrechten en koppelingen in kaart. Spreek af wat wordt overgezet en wat apart blijft. Een domeinrecord wijzigen is niet hetzelfde als oude mail of agenda's meenemen.